În orice companie, gestionarea optimă a pontajului angajaților este necesară pentru desfășurarea optimă a proceselor de resurse umane și salarizare. Un program pontaj simplifică această activitate, contribuind la evitarea erorilor în desfășurarea operațiunilor de payroll cu un soft salarizare. Totodată, îți oferă informații importante despre activitatea angajaților, și posibilitatea de a genera rapoarte privind orele lucrate, absenteism și alte date specifice.
O soluție digitală îți aduce beneficii pe termen lung
Centralizarea manuală a orelor lucrate de angajați este un proces consumator de timp, fiind greu de coordonat și predispus la greșeli. Digitalizarea operațiunii cu un program pontaj, ce poate fi integrat cu un soft salarizare, îți aduce multiple beneficii. Prin utilizarea unei astfel de soluții, optimizezi semnificativ procesele de HR si payroll, minimizezi birocrația și erorile și degrevezi specialiștii în resurse umane de activități consumatoare de timp.
De ce să alegi gestionarea pontajului cu o soluție software
Optimizarea proceselor legate de pontajul angajaților te ajută să ai parte de acuratețe maximă și un flux rapid în gestionarea unor multiple procese de HR și payroll. O soluție de pontaj permite monitorizarea exactă a orelor lucrate, dar și integrarea directă cu un software de salarizare, pentru ca toate datele privind orele de muncă realizate să fie importate ușor într-un program salarii. Prin urmare, softul de pontaj simplifică considerabil calculul remunerațiilor angajaților, un proces foarte important în orice organizație.
De asemenea, prin opțiunea de a genera rapoarte cu date din sistem, îți oferă o imagine de ansamblu asupra orelor lucrate de angajați, inclusiv a orelor suplimentare. Astfel, pot fi luate decizii strategice privind activitatea unor angajați sau departamente, pentru a eficientiza activitatea internă.
Cum funcționează programul de pontaj
Soluția software poate prelua informațiile de pontaj din mai multe surse. Sistemul permite colectarea datelor în mai multe moduri:
- de la dispozitivele de tip punch-in și punch-out instalate la punctele de lucru ale companiei;
- prin precompletarea datelor de prezență de către specialistul HR (urmată de modificări la nevoie);
- prin introducerea pontajului de către angajați într-o pagină dedicată.
Prin urmare, indiferent daca angajații muncesc on-site sau remote, poți colecta și centraliza eficient informațiile despre orele lucrate cu un program de pontaj. Astfel, ai la îndemână în orice moment aceste date, fără a fi nevoit să le preiei din fișiere de tip excel sau de pe hârtii de pontaj.
Sistemele software de management de personal și salarizare te ajută să minimizezi erorile umane și întârzierile în diverse procese, care pot duce la nemulțumiri în rândul angajaților, sau chiar la diverse litigii si sancțiuni din partea instituțiilor statului.
Beneficiile aduse de o integrare cu o soluție payroll
Un avantaj esențial al utilizării unei soluții software de pontaj performante este posibilitatea integrării ei cu un program de salarizare. Integrarea celor două sisteme vine cu numeroase beneficii privind gestionarea informațiilor despre orele lucrate și a calculului de salarii.
În primul rând, permite automatizarea procesului de calcul al salariilor, prin preluarea rapidă în aplicația de payroll a datelor de pontaj. Astfel, se reduce semnificativ timpul necesar pentru procesarea salariilor, iar termenele limită nu vor mai fi depășite. De asemenea, integrarea aplicațiilor contribuie la minimizarea erorilor umane.
Importul de date din sistemul de pontaj în cel de salarizare reduce la minimum riscul unor greșeli ce pot apărea în urma introducerii manuale a datelor. Astfel, calculul salariilor va fi mai precis, iar procesul de verificare si validare a datelor va fi simplificat.
Alege să ai parte de procese simplificate de HR și payroll
Utilizarea unor soluții software de pontaj și salarizare consacrate este o necesitate pentru orice companie care dorește să-și optimizeze procesele interne. Când ne referim la informațiile despre orele lucrate, gestionarea corectă și eficientă a pontajului angajaților sprijină desfășurarea rapidă a altor procese de resurse umane. De aceea, este important să ai utilizezi o soluție software de pontaj în compania ta, care te sprijină în eficientizarea activității, a costurilor și în dezvoltarea businessului pe termen lung.
***
Urmărește-ne pe Google News
