Digitalizarea contabilității în România este un proces extrem de important pentru acest sector economic ce a devenit tot mai solid în ultimii ani, industria serviciilor de contabilitate din România depășind pragul de 1 miliard de euro în anul 2023.
Ce beneficii are digitalizarea serviciilor de contabilitate
La ora actuală, în România există circa 13.000 de firme și companii care oferă servicii de contabilitate și consultanță, iar digitalizarea serviciilor oferite are numeroase beneficii, ca de exemplu:
- facilitarea conformității cu normele impuse de ANAF/respectarea legislației fiscale actuale;
- reducerea erorilor manuale;
- eficientizarea interacțiunii cu autoritățile;
- reducerea timpului alocat sarcinilor manuale, repetitive;
- acces rapid la datele financiare ale diverselor firme, companii, business-uri.
Sisteme digitale de raportare fiscală
Iată, în continuare, care sunt principalele direcții, soluții și instrumente utilizate pentru digitalizarea contabilității în România.
1. SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un standard internațional adoptat în țările OCDE dezvoltat cu scopul de a facilita transmiterea informațiilor contabile, fiscale și de gestiune de către contribuabili către organul fiscal, se arată într-un ghid explicativ realizat de TPA Group.
Practic, transmiterea structurată a informațiilor contabile către autoritățile fiscale permite un control mai eficient din partea acestora.
În România, ANAF a introdus acest sistem de raportare în anul 2022, inițial doar pentru anumite companii, iar din anul 2025 pentru toate firmele, acestea fiind obligate acum să transmită lunar sau trimestrial un fișier cu informații contabile detaliate într-un format predefinit.
Astfel, SAF-T permite digitalizarea declarațiilor, facilitând depunerea acestora, dar și comunicarea fluidă cu autoritățile și controlul detaliat, în scopul reducerii posibilității de fraudă, mai notează sursa citată.
Digitalizarea contabilității în România – facturarea electronică
2. e-Factura este sistemul național de facturare electronică, ce a devenit obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B (business-to-business) începând cu anul 2024 și pentru tranzacțiile B2C (business-to-consumer) din 2025.
Sistemul presupune generarea, transmiterea și validarea facturilor prin intermediul platformei ANAF, arată autorii studiului „Viitorul profesiei contabile în contextul digitalizării administrației fiscale”, automatizând așadar transmiterea și preluarea facturilor între companii și către ANAF, ceea ce reduce erorile și timpul de procesare.
Așadar, e-Factura este un sistem electronic prin care facturile sunt emise, transmise și primite în format digital, prin platforma pusă la dispoziție de ANAF, iar scopul său este să reducă evaziunea fiscală, să crească transparența tranzacțiilor și să simplifice raportările fiscale.
Pentru a putea fi transmisă prin sistemul electronic al ANAF, furnizorul are obligația de a emite factura într-un format standard (XML). Ulterior, ANAF o verifică și, dacă este validă, o pune la dispoziția cumpărătorului în același sistem.
Digitalizarea contabilității în România – sisteme ERP
3. Sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) sunt și ele cruciale pentru digitalizarea contabilității în România.
Un sistem ERP este un software integrat care ajută firmele să gestioneze într-un singur loc toate procesele interne, inclusiv cele contabile, financiare, de stoc, resurse umane, vânzări sau producție. Prin urmare, un sistem ERP centralizează datele și le face accesibile în timp real, reducând erorile și munca repetitivă.
Astfel de softuri moderne permit:
- importul automat de facturi din email;
- generarea automată de rapoarte fiscale, financiare, bilanțuri;
- automatizarea fluxurilor financiare, de la facturare la raportare (urmărește plățile și încasările; creează automat note contabile la emiterea unei facturi, la încasări, plăți, salarizare etc);
- gestionarea conturilor clienților și furnizorilor;
- sincronizare cu ANAF prin integrarea SAF-T și e-Factura, se arată pe site-ul BaseIT, o companie care oferă mentenanță IT și consultanță tehnică.
Printre sistemele ERP folosite în România se numără SAGA, WinMentor, Nexus, SmartBill, SeniorERP, SoftOne ERP, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite sau NextUp ERP.
Digitalizarea contabilității în România și utilizarea AI
4. Inteligența Artificială, Big Data și Robotic Process Automation (RPA) pot fi folosite și ele pentru a simplifica sarcinile repetitive, dar și pentru a iniția procese de analiză predictivă. Inteligența artificială în contabilitate pentru fi utilizată pentru:
- cercetare fiscală (pentru ca un contabil să se pună la curent cu cele mai recente modificări legislative, de exemplu);
- audit și identificarea de tipare (auditorii pot să analizeze seturi mari de date și să identifice mai ușor eventualele anomalii, pattern-uri sau riscuri fiscale);
- prognozarea veniturilor companiilor;
- analiza unor volume mari de date nestructurate.
Aici puteți citi pe larg despre folosirea inteligenței artificiale în contabilitate.
Digitalizarea contabilității în România – soluții de cloud
5. Migrarea în cloud reprezintă o soluție pe care o aleg unele firme de contabilitate pentru accesibilitate sporită și backup. În contabilitate, folosirea sistemelor cloud se referă la faptul că programele și datele contabile nu mai sunt instalate local (pe un calculator sau server din birou), ci sunt stocate și operate extern, online, pe servere securizate ale furnizorului de software. Cu alte cuvinte, activitatea de contabilitatea se mută într-un spațiu digital accesibil prin internet.
Avantajul migrării în cloud constă în faptul că utilizatorii (contabilii) au acces la software și la date de oriunde și oricând, nu doar de pe calculatorul desktop de la serviciu, ci și de pe laptop, tabletă sau telefon (dacă au conexiune la internet).
Un alt avantaj este că firmele de contabilitate nu mai au nevoie de un server propriu sau de backup local deoarece furnizorul de servicii cloud asigură salvarea automată și securizată a datelor. Datele sunt criptate, accesul este controlat (parole, autentificare 2FA), iar furnizorii respectă standarde precum ISO 27001 sau GDPR pentru protecția informațiilor financiare.
Printre soluțiile de cloud contabile populare se numără FGO, SmartBill Cloud, NextUp Cloud ERP, ContaCloud, Exact Online, QuickBooks Online, Xero, Zoho Books sau Microsoft Dynamics 365 Finance.
Foto: Gadini / Mohamed_hassan / pixabay.com
Dacă acest articol despre digitalizarea contabilității în România vi s-a părut util, v-ar putea interesa și:
Inteligența artificială în contabilitate. 5 aplicații și avantajele lor
Digitalizarea băncilor din România în cifre. TOP 10 instituții
Digitalizarea primăriilor din România. Exemple, aplicații, platforme
Digitalizarea agriculturii în România. 8 recomandări și bune practici
Ce înseamnă digitalizarea ANAF. 4 exemple
3 exemple de digitalizare în administrația publică din România
Ce înseamnă digitalizarea unei firme. 12 exemple
Digitalizarea sistemului de sănătate în România. 5 exemple
Digitalizarea administrației locale în România. Beneficii, exemple, finanțare
Urmărește-ne pe Google News
